Software en la Nube

Con una experiencia de más de 20 años seguimos innovando
para ofrecer a las organizaciones y multi-nacionales de Argentina,
el más completo Software de Control de Personal
con Reconocimiento Biométrico
basado en la arquitectura de PROASEC Cloud.

Más información Pedí una demo >

Control de horarios y acceso

Nuestro servicio cloud tiene tres formas de registrar eventos:
Equipos biométricos

Es la forma mas practicada y segura. Pueden ser equipos por reconocimiento facial o por huella.
El equipo tiene un administrador y solo él puede agregar huellas o rostros. Desde el sistema cloud se puede bloquear el acceso a personas, se puede copiar huellas y rostros de un equipo a otro en distintos lugares facilitando la rotación de personal entre sucursales. En todo momento pueden forzar la sincronización y levantar las fichadas cuando necesiten.

Geolocalización

Es una buena opción cuando tercerizan servicios y no pueden amurar equipos en el cliente o necesitan fichar fuera de las oficinas.
El cliente nos indica un punto en el mapa y un rango en metros para aceptar la fichada. Nosotros tomamos datos técnicos del smartphone y del empleado para que no pueda fichar a futuro desde otro dispositivo para evitar fraude. Para fichar el usuario tiene que acceder con usuario y password.

Mobirise Website Builder
Home office

Es una alternativa para disminuir el tiempo del sector de RRHH a la hora de liquidar sueldos cuando hay empleados que trabajan en sus hogares.  

Características del Software

  • Reportes de presentes, ausentes, llegadas tardes, horas extras, retiros anticipados.
  • Asignación de horarios fijos o rotativos con una interfaz rápida e intuitiva.
  • Licencias personalizables y gestión de feriados.
  • Gestión y reporte de sanciones.
  • Posibilidad de bloquear el acceso a un empleado fuera de su horario laboral.
  • Reglas de convenio personalizables.
  • Interfaz para personalización de datos de un empleado.
  • Tipificación y personalización de ausencias e incumplimiento del horario establecido.
  • Formatos de exportación personalizables para poder integrarse con cualquier sistema de liquidación de sueldos.
  • Gran cantidad de filtros posibles para la generación de un reporte (fechas, grupos, sucursales, tipificaciones, etc.).
  • Tiene la posibilidad de subir documentos respaldatorios de licencias médicas y comprobantes de transportes públicos en caso de demora en el acceso a la empresa.
  • Backup de huellas de cada equipo biométrico, y transferencia de huellas de un equipo biométrico a otro.
  • Subida de accesos masivos desde archivos.
  • Los empleados pueden fichar por GPS en donde no se pueden instalar equipos autónomos.
  • Se puede fichar desde la metodología home-working para facilitar la operatoria de RRHH a la hora de liquidar sueldos.
Calendarios

Administre distintos turnos para sus empleados, pudiendo ser horarios fijos o rotativos. Asigne de forma rápida e intuitiva a través de las nuevas pantallas de Gestión de Calendarios.

Reportes rápidos

Haga rápidas consultas de accesos, movimientos internos dentro de su empresa, liste ausencias, incumplimientos de horarios por llegadas tardes, retiros anticipados o máximo de tolerancia fuera de la empresa, reporte disciplinario y sanciones.

Reportes vía mail automáticos

Reciba de forma periódica la información que necesita en su casilla de correo. Obtenga reportes acerca del estado de asistencia, informes de liquidación, ausencias, reemplazos de personal, exceso de horas extras, reportes de incumplimiento del horario establecido.

Convenios

Gestione convenios y aplique las reglas de presentismo según el manejo de su empresa.

Equipos

Estos son algunos de los equipos mas solicitados
ZKTECO ZK4500

Resolución de 500 DPI. Cable USB de 150 cm.
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ZKTECO K20

Huellas: 500
Tarjetas: 500
Transacciones: 50.000
Salida a relé: Si
Batería Incorporada: Sí. 
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ZKTECO F22

Huellas: 3.000
Tarjetas: 5.000
Transacciones: 30.000
Salida a relé: Si
Batería: no.
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ZKTECO MB360

Rostros: 1.500
Huellas: 2.000
Tarjetas: 2.000
Transacciones: 100.000
Salida a relé: Si
Batería: No.
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Control de comedor

El software Cloud de PROASEC permite habilitar o bloquear en forma remota la entrega del ticket a un empleado para poder retirar el almuerzo o cena dentro del comedor. En el sistema queda registrado a quién se le entrego el ticket y en que horario. Con esta información, configuramos el reporte que nos soliciten para que puedan liquidar cuantos refrigerios fueron entregados.

Preguntas Frecuentes

Si, pueden convivir en la empresa ambos mecanismos. Por ej. en las oficinas pueden fichar con el equipo biométrico y en la calle o en el cliente fichar por GPS.

La ventaja principal es poder fichar en lugares donde no se pueden instalar equipos biométricos. Se usa mucho en empresas transportistas donde el chofer no tiene que bajarse del móvil para fichar cuando llega a destino, empresas con personal de lectura de medidores de luz y gas, visitadores médicos, en Aeropuertos, etc. Otra ventaja es que si quieren probar el sistema pueden adquirir este medio de fichaje para no invertir en equipos.

Es la opción mas segura. Es fácil su instalación. No depende de computadoras para poder registrar al personal. Con solo conectarlo a la red local con acceso a Internet la nube se comunica con el equipo y levanta las fichadas para poder sacar las estadísticas. Existen equipos para habilitar o no la apertura de puertas además de controlar el horarios.

Cuando cerramos el contrato, le solicitamos los datos de los empleados para hacer la carga masiva al sistema. El cliente ya con los equipos en su poder deberá enrolar las huellas para poder controlar horarios lo mas rápido posible. En una semana se puede estar fichando con el sistema CLOUD de PROASEC.

En nuestro servicio, que puede ser con abono mensual o anual, incluye mesa de ayuda y desarrollo de reportes a medida dentro de lo que es control de horarios.

Si, siempre que evaluemos que el desarrollo que soliciten enriquezca al sistema se contemplará para futuros desarrollos.

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Proasec